FIN DE AÑO EN SECOP: UN ANÁLISIS JURÍDICO DE LAS TENDENCIAS DE CONTRATACIÓN

(Desde la mirada de un abogado que vive el cierre de año)

Cada final de año en contratación estatal tiene un ritmo particular. Mientras muchos sectores se preparan para bajar la presión, en SECOP ocurre exactamente lo contrario:

Todo se acelera. Como firma que ha acompañado empresas durante varios cierres fiscales, puedo decir que noviembre y diciembre no perdonan; son meses donde los errores cuestan adjudicaciones, y donde la preparación marca la diferencia entre ganar y ver cómo el contrato se le va a otro.

En TuColfirma lo vivimos todos los años: líneas activas desde las 6:00 a.m., clientes enviando documentos contrarreloj y entidades publicando procesos incluso los fines de semana. Todo esto me ha enseñado una verdad jurídica y práctica: el cierre de año no es para improvisar.

¿Qué está pasando realmente en SECOP en estos meses?

Si revisas los datos, lo ves claro; pero cuando lo vives asesorando empresas, lo entiendes de verdad: las entidades están tratando de ejecutar lo que quedó pendiente del presupuesto.

Esto se traduce en:

• Procesos de mínima cuantía que aparecen de un día para otro.
• Licitaciones y concursos publicados con cronogramas apretados.
• Aclaraciones y adendas que salen en horarios donde uno pensaría que todo el mundo duerme.
• Sectores completos moviéndose como si fueran en una carrera de cierre: salud, educación, infraestructura, cultura, TIC.

Y sí, jurídicamente esto tiene sentido: si las entidades no ejecutan el presupuesto, lo pierden. Pero para el empresario, esto significa que la ventana de oportunidad es pequeña y exige precisión.

¿Quiénes están licitando más al cierre del año?

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Aunque los reportes muestran tendencias, la experiencia diaria confirma que quienes más publican en este periodo son:

• Alcaldías y gobernaciones tratando de cerrar metas de su plan de desarrollo.
• Hospitales agotando recursos que, si no usan, no vuelven a ver.
• Instituciones educativas adelantando contratos para el regreso a clases.
• Entidades del sector seguridad que mueven procesos muy rápidos.

Como firma, mi percepción siempre es la misma: cuando llega noviembre, todo el mundo recuerda que debe ejecutar y eso beneficia enormemente a los proveedores que están listos.

¿Cómo deben prepararse las empresas? (Mi consejo práctico y jurídico)

Lo que siempre recomiendo para navegar esta marea alta:

• ✔ Documentación habilitante absolutamente al día: Nada que revisar, nada que corregir. Todo listo para cargar en minutos.
• ✔ Responder rápido a adendas y observaciones: He visto clientes perder procesos solo por responder tarde una aclaración que podían contestar en 15 minutos.
• ✔ Análisis jurídico del pliego: Aquí hablo por experiencia: muchos contratos que parecen atractivos esconden riesgos imposibles de cumplir. Me ha tocado decirle a empresarios emocionados: “No presente oferta; este contrato no ha tenido una debida planeación por la administración y posiblemente conlleve a la paralización del proceso.” Preferimos decir no a que el empresario tenga un problema legal.
• ✔ Enfocar energía en entidades que realmente están contratando: No todo proceso vale la pena; la estrategia evita el desgaste.

Qué tipo de procesos se están moviendo

Cada fin de año se repiten las mismas oportunidades:

• Servicios profesionales (consultoría, interventoría, contabilidad).
• Suministros recurrentes: papelería, mobiliario, equipos TIC.
• Servicios operativos: aseo, vigilancia, mantenimiento.
• Insumos hospitalarios y compras rápidas para ESE.

Si eres proveedor en estos sectores, estás en el mejor momento del año.

¿Qué representa esto para las empresas?

Muchos empresarios sienten que competir en SECOP es complicado. Y sí, lo es. No voy a negar lo evidente.

Pero también he visto —y esto lo digo con satisfacción profesional— cómo empresas que llegaban sin saber por dónde empezar, después de trabajar con nosotros, han pasado de ser simples oferentes a convertirse en adjudicatarios constantes.

En estos meses, varios clientes nos han dicho cosas como:

“Nunca habíamos cerrado un contrato en fin de año, pero con ustedes sí lo logramos.”

“Pensé que por la prisa no íbamos a alcanzar a participar, y terminamos adjudicados.”

Eso es lo que me hace seguir creyendo en la importancia del acompañamiento jurídico serio y personalizado.

¡Es tu turno!

Por tanto, te invito no a quedarte con esta información: ingresa a SECOP II y aprovecha las oportunidades, vive la experiencia y busca ese próximo contrato que te volverá proveedor del estado.